El citado RD 335/2010 establece que: toda persona, fileísica o jurídica que se haga representar ante las autoridades aduaneras para efectuar declaraciones en aduana con el fin de asignar un destino aduanero a las mercancías, deberá valerse de un representante aduanero.
Garantizar el pago de impuestos correspondientes ante la aduana (IVA y aranceles) y en nombre del importador.
Además, es suitable para agilizar el proceso, ya que cuenta con la experiencia y conocimientos sobre la manera en la que trabaja toda la cadena de operaciones de las aduanas, así como cada parte de los trámites administrativos necesarios.
La mercancía se mantiene controlada aquí por las autoridades aduaneras hasta que es retirada por el operador a un destino definitivo, ya sea dentro o fuera del territorio aduanero comunitario.
Cada país o zona aduaneras (UE), opera bajo un conjunto de diferentes reglas y regulaciones con respecto a la transferencia de mercancías que entran o salen de sus fronteras. Reglamentos y leyes en materia de aduana de importación y exportación de mercancías están en constante cambio en todo el mundo, a veces incluso diariamente. Un agente de aduanas o representante aduanero, es el profesional responsable de conocer todas estas reglas y regulaciones, y asegurar que se llevan a cabo, con el fin de agilizar el proceso de envío de sus mercancías en la manera de lo posible, en nombre y cuenta de la compañía o persona que los contrata. ¿Qué ventajas tiene subcontratar los servicios de una agente de aduanas o representante aduanero?
Esto implica verificar que los productos cumplen con las regulaciones y restricciones aduaneras, así como asesorar al cliente sobre los impuestos y aranceles aplicables.
El representante aduanero, como intermediario entre el importador/exportador y las autoridades aduaneras, tiene una serie de responsabilidades que debe cumplir de acuerdo con la normativa establecida.
Para que un agente aduanal, inicie los trámites de comercio exterior debe de contar con el encargo conferido para que actúen como sus consignatarios o mandatarios y puedan realizar sus operaciones.
Mientras que en la representación directa, el obligado tributario es el importador y es a quién se le van a exigirlos pagos de estos tres conceptos (aranceles o derechos de aduanas, IVA a la importación e Impuestos especiales), en la representación indirecta lo es el propio representante actuando en su nombre como DECLARANTE. Al representante aduanero actuando en representación directa se le exigirán tanto el IVA como los impuestos especiales de forma subsidiaria. Esto quiere decir que no se demuestre que el declarante (importador) es incapaz de abonar los importes correspondientes a estos conceptos, no se le exigirá su pago al representante aduanero.
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Otra de las tareas imprescindibles de los representantes es asesorar a sus clientes. Muchas personas no saben cómo proceder para importar o exportar mercancías. En cambio, el agente de aduanas es un experto en ello. Por ello puede asesorar y guiar a todas aquellas personas interesadas en ello.
Al ser un proceso especialmente complejo en México, la autoridad requiere que esta actividad sea realizada exclusivamente por especialistas autorizados por ella. A ellos, les exige ostentar su patente o registro de autorización, ya sea como Agente Aduanal, Agencia Aduanal o Representante Legal.
Los transitarios trabajan directamente con los clientes en el proceso completo del transporte, buscando la mejor ruta para la mercancía, gestionando el papeleo y negociando con los agentes externos.
Un agente aduanal competente puede anticipar documentos y situaciones que agilicen procesos de despacho aduanero, reduciendo los tiempos de espera y optimizando los recursos.